การใช้เทคโนโลยีในรูปแบบ โปรแกรมบริหารงานบุคคล หรือโปรแกรม HR มาใช้บริหารจัดการองค์กร

Blog Image
  • Admin
  • 21 NOVEMBER 2023

การใช้เทคโนโลยีในรูปแบบ โปรแกรมบริหารงานบุคคล หรือโปรแกรม HR มาใช้บริหารจัดการองค์กร

           การดูแลบริหารธุรกิจให้ราบรื่นต้องอาศัยปัจจัยหลายประการและต้องพึ่งพาการทำงานที่สอดคล้องกันของหลายภาคส่วนทั้งงานหน้าบ้านและหลังบ้าน การใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาช่วยในการดำเนินธุรกิจจึงเป็นเรื่องที่สำคัญแลจำเป็นอย่างมาก ซึ่งแน่นอนว่าเทคโนโลยีเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่ช่วยขับเคลื่อนกระบวนการต่าง ๆ ของธุรกิจให้มีความสะดวก มั่นคง และไม่ติดขัด ช่วยยกระดับการทำงานขององค์กร และช่วยบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างราบรื่น

            โปรแกรมบริหารงานบุคคล หรือ โปรแกรม HR คือ โปรแกรมที่ลดปัญหาและตอบโจทย์มากที่สุดสำหรับองค์กร ถ้าเราคิดจะเริ่มใช้งานโปรแกรม HR ควรที่จะศึกษาวิเคราะห์ ระบบงานของ HR ในบริษัทของเราเดิมทั้งหมดก่อนว่า มีกี่ส่วน มีกี่แบบ มีกี่โมดูล มีกี่กิจกรรม แต่ละอันมี Process ยังไงบ้าง เกี่ยวข้องกับใครบ้าง ใช้เอกสารอะไรบ้าง และจำเป็นต้องใช้ข้อมูลรายงานด้านใดบ้างมาประกอบการทำงาน

               อีกทั้งปัจจุบันโปรแกรม HR ก็สามารถนำมาใช้กับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางได้ด้วยเช่นกัน ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีสำหรับบริษัทที่ต้องการลดเวลาการทำงานของ HR  ลดความยุ่งยากในการวิเคราะห์ข้อมูลถึงแม้จำนวนพนักงานบริษัทอาจจะดูน้อยแต่นี้แหละ มันคือการพัฒนาธุรกิจเล็กๆให้เติบโตไปข้างหน้า ซึ่งเป็นการดีเมื่อ HR รู้สึกถึงความสะดวก และไม่ต้องเหนื่อยในการทำงานอีกต่อไป รวมถึงยังมีเวลาในการทำงานด้านอื่นๆได้อีกด้วย ประโยชน์สูงสุดย่อมตกมาสู่องค์กรนั้นๆ

            หนึ่งในโปรแกรม HR ที่เราภูมิใจนำเสนอคือ โปรแกรมบุคคล.com โปรแกรมที่มีฟังก์ชันหลากหลายที่ถูกคัดสรรมาให้เหมาะกับองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็ก จนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งเรามุ่งเน้นการอำนวยความสะดวกในการทำงานของ HR ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องระบบการลงเวลาการทำงานของพนักงาน การลาในรูปแบบออนไลน์ การคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม หรือจะเป็นการจัดการเอกสารเงินเดือนในรูปแบบ E-Slip ที่ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษอีกต่อไป

            ทั้งหมดนี้เป็นเพียงข้อมูลบางส่วนของโปรแกรมบุคคล.com ซึ่งเป็นหนึ่งในโปรแกรม HR ที่ตอบโจทย์การทำงานบริหารบุคคลมากที่สุดโปรแกรมหนึ่ง อย่างไรก็ตามเราควรเลือกหาโปรแกรมให้เหมาะสมกับองค์กรและงบประมาณที่เราได้ตั้งไว้ด้วยนะคะ